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In der Schweiz entwickelt und betreut · Betrieb in zertifizierten Schweizer Rechenzentren (ISO 27001, 9001, 14001, 50001) · tägliche Sicherungen · KI in der Schweiz · Version 1.1

KMU base GmbH (in Gründung) · Fichtenweg 6 · 4537 Wiedlisbach

+41 31 561 10 90info@kmubase.ch

Sales | base

Verkauf und Buchhaltung aus einem Guss.

Offerte, Auftrag und Rechnung entstehen direkt aus dem Deal – in Finance | base, mit QR-Rechnung und ohne Abtippen. Der Deal folgt auf Wunsch den Belegen, und Sie sehen jederzeit, was gewonnen, aber noch nicht verrechnet ist.

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Paket StartSchon als Kleinstbetrieb günstig dabei: bis 20 Mitarbeitende, ab CHF 49.– pro App und Monat.Preise ansehen

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Start am 1. November 2026

Start am 1. November 2026 – der erste Monat ist gratis. Die erste Rechnung kommt frühestens am 1. Dezember 2026.

Demo-Video: Sales | base
Pipeline-Board mit Verkaufschancen je Stufe, Summen und nächster Aktivität in Sales | base
Ein ganz normaler Montag

Besonderheiten

  • Firmendaten aus dem Register

    Sie prüfen Firmendaten aus dem offiziellen UID-Register mit Quellenangabe und übernehmen sie nach Ihrer Bestätigung in den Kontakt.

    Mehr erfahren
  • Antworten in der passenden Sprache

    Sie erhalten Antwortentwürfe in der Sprache Ihrer Kunden und prüfen sie vor dem Versand.

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  • Genau die geprüfte Fassung

    Sie geben den fertigen Text frei. Wird er geändert, braucht die neue Fassung Ihre erneute Freigabe.

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  • Vom Verkauf zur Rechnung

    Sie erstellen Offerte, Auftrag oder Rechnung aus dem Deal direkt in Finance.

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  • Kunden-Onboarding als Checkliste

    Sie führen neue Kunden mit einer geteilten Checkliste durch Vertrag, Kick-off und Zugänge, verknüpft mit dem Deal. In allen Apps.

    Mehr erfahren

Sales | base

Bedarf → Lösung

01

Bedarf

Ihre Deals stehen in einer Excel-Liste – und niemand weiss, welche Version gilt?

Lösung

Alle Verkaufschancen auf einem Board: je Stufe Anzahl, Summe und gewichteter Wert. Deal mit der Maus in die nächste Stufe ziehen – fertig. Franken und Euro bleiben sauber getrennt.

Pipeline-Board mit Verkaufschancen je Stufe, Summen und nächster Aktivität in Sales | base
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02

Bedarf

Nachfassen vergessen, weil der Termin nur im Kopf war?

Lösung

Jede Karte zeigt die nächste Aktivität mit Ampel: grün terminiert, gelb nichts terminiert, rot überfällig. Wer eine Aktivität erledigt, wird gleich nach dem nächsten Schritt gefragt – auf Wunsch als Pflicht. Liegt ein Deal zu lange in einer Stufe, ist er markiert.

Verkaufschance mit Stufenleiste, terminiertem nächsten Schritt und Verlauf in Sales | base
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03

Bedarf

Die Offerte schreiben Sie in Word, die Rechnung tippen Sie in der Buchhaltung noch einmal ab?

Lösung

Angebot im Deal aus Ihren Produkten zusammenstellen – einmalig, monatlich oder jährlich, mit Rabatt. Mit einem Klick wird daraus die Offerte, dann der Auftrag und die Rechnung mit QR-Code in Finance | base. Sie sehen, was gewonnen, aber noch nicht verrechnet ist.

Angebot in der Verkaufschance mit einmaligen und jährlichen Positionen sowie Rabatten in Sales | base
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04

Bedarf

Sie wissen am Monatsende nicht, was im nächsten Quartal reinkommt?

Lösung

Die Prognose zeigt Ihre offenen Deals nach erwartetem Abschlussmonat, Summe und gewichteter Wert je Monat. Die Auswertung zeigt Gewinnquote, Verweildauer je Stufe und warum Deals verloren gehen.

Verkaufsprognose mit offenen Verkaufschancen nach Abschlussmonat, Summen und gewichteten Werten in Sales | base
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05

Bedarf

Anfragen von der Website und aus dem Postfach gehen unter?

Lösung

Webformulare übergeben Anfragen direkt als Lead – mit Punktzahl und Dublettenhinweis. Mails ins Verkaufspostfach werden eingeordnet und als Vorgang mit Antwortentwurf vorbereitet; Sie prüfen, passen an und geben frei.

Lead-Eingang mit Punktzahl, Status und Umwandlung in eine Verkaufschance in Sales | base
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Sales | base

Ein ganz normaler Montag

Vorher

  1. Um acht suchen Sie in drei Excel-Listen, welcher Kunde diese Woche eine Antwort erwartet.
  2. Die Anfrage vom Freitag liegt ungelesen im Sammelpostfach.
  3. Für die Offerte kopieren Sie Preise aus der letzten Word-Datei und tippen sie danach in die Buchhaltung.
  4. Am Abend wissen Sie nicht, ob Ihr Team heute bei den wichtigen Deals nachgefasst hat.

Nachher

  1. Um acht zeigt «Heute zu tun», was fällig ist – rot das Überfällige zuerst.
  2. Die Anfrage vom Freitag wartet als Vorgang mit fertigem Antwortentwurf auf Ihre Freigabe.
  3. Die Offerte entsteht aus dem Deal und geht als Beleg mit QR-Rechnung direkt in die Buchhaltung.
  4. Auf dem Board sehen Sie auf einen Blick, wo ein nächster Schritt fehlt – und um fünf ist Feierabend.
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Verkaufskalender mit Terminen, Anrufen, Fristen und Aufgaben der Woche in Sales | base
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Sales | base

Was diese App auszeichnet

01

Verkauf und Buchhaltung aus einem Guss.

Offerte, Auftrag und Rechnung entstehen direkt aus dem Deal – in Finance | base, mit QR-Rechnung und ohne Abtippen. Der Deal folgt auf Wunsch den Belegen, und Sie sehen jederzeit, was gewonnen, aber noch nicht verrechnet ist.

02

Schweizer Firmendaten und Einwilligungen mit Beleg.

Firmenangaben wie UID, Sitz, Rechtsform und Handelsregisterstatus kommen mit Quelle aus dem öffentlichen UID-Register des Bundes. Jede Einwilligung ist je Adresse und Zweck belegt, Newsletter gehen nur an Adressen mit Einwilligung, Abmeldungen wirken sofort.

03

Nichts geht ungeprüft hinaus.

Anfragen aus dem Postfach werden eingeordnet und mit Antwortentwurf vorbereitet; gesendet wird nur die freigegebene Fassung, genau einmal. Wer bearbeitet und wer freigibt, legen Sie fest – die Leitung gibt auch unterwegs per Einmal-Link frei.

Verkaufsübersicht mit Kennzahlen, Zielen, offenen Verkaufschancen und fehlenden nächsten Schritten in Sales | base
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Kostenlose Datenmigration

Umstieg ohne Aufwand – wir übernehmen Ihre Daten

Datenübernahme durch KMU | base kostenlos, werktags innert 24 Stunden. Laden Sie Ihre Daten sicher über Ihr Dashboard unter Einstellungen › Datenmigration hoch.

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Neu bei Sales | base

  • 22.10.2026

    Pipeline-Board

    Deals per Ziehen durch die Stufen, mit Summen je Stufe und Abschluss über «Gewonnen» oder «Verloren».

  • 22.10.2026

    Ampel für den nächsten Schritt

    Jede Karte zeigt, ob die nächste Aktivität terminiert, offen oder überfällig ist – liegengebliebene Deals fallen auf.

  • 22.10.2026

    Deal auf einer Seite

    Stufenleiste mit Tagen je Stufe, Notiz, Anruf, Aktivität, E-Mail, Datei und Angebot an einer Stelle.

  • 22.10.2026

    Angebot mit Positionen

    Einmalig, monatlich oder jährlich, mit Rabatt – daraus Auftrag, Rechnung und Serie in Finance.

  • 22.10.2026

    Postfach als Verkaufseingang

    Ein verbundenes Postfach (Microsoft 365, Google, IMAP) ordnet Anfragen ein und bereitet Antworten vor.

  • 21.10.2026

    Newsletter mit Bausteinen

    Inhalt aus Titel, Text, Bild und Knopf zusammenstellen und daneben sehen, wie er ankommt.

Eine komplette App

Keine Plugins. Keine Module. Alles dabei.

Sales | base ist eine vollständige App – kein Grundpaket, das Sie mit kostenpflichtigen Zusatzmodulen erst zusammenstellen. Alle 8 Bereiche mit 77 Funktionen, die KI und alle Updates sind im Preis enthalten.

Vielerorts üblich: der Baukasten

Ein Grundpaket – und für jeden weiteren Bereich ein Zusatzmodul, ein Plugin oder ein Add-on mit eigenem Preis.

  • GrundpaketAufpreis
  • ZusatzmodulAufpreis
  • ZusatzmodulAufpreis
  • PluginAufpreis
  • Add-onAufpreis
  • KI gegen AufpreisAufpreis

Viele Bausteine. Viele Preise.

Bei Sales | base: eine komplette App

  • Alle 8 Bereiche
  • 77 Funktionen
  • KI inklusive
  • Alle Updates inklusive
  • Kontakte und Firmen
  • Pipeline und Deals
  • Aktivitäten und Tagespult
  • Maileingang und Freigabe
  • Nachfassen und Akquise
  • Newsletter und Kampagnen
  • Auswertungen
  • Datenübernahme und Hauswissen

Eine App. Ein Preis. Alles dabei.

alesbase
Bereiche in einer App
88
Funktionen inklusive
7777
Zusatzmodule nötig
00
KI ohne Aufpreis
inkl.inkl.

Funktionen

Alles, was in dieser App steckt.

Sales | base bündelt Kontakte, Pipeline, Angebote, Mails, Newsletter und Social Media in einem Werkzeug. Antworten gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Nachfassen läuft nach festen Regeln, und Newsletter erreichen nur Adressen mit belegter Einwilligung.

Kontakte und FirmenFirmen und Personen ohne Dubletten – mit Einwilligung, Herkunft und lückenloser Zeitleiste.9 Funktionen

Ein CRM ist nur so gut wie seine Kontaktdaten. Sales | base verhindert Dubletten schon bei der Erfassung, zeigt die Herkunft jedes Werts und hält fest, wofür eine Person eingewilligt hat. Die Zeitleiste zeigt, was mit einem Kontakt bisher geschah.

Alle Funktionen

  • Firmen und Personen suchen, filtern und miteinander verknüpfen – mit Detailansicht, Stammdaten und Notiz.
  • Mehrere Adressen je Kontakt mit primärer Adresse, automatischer Normalisierung und Dublettenschutz.
  • Kontakte zusammenführen mit Feldvorschau, ausschliessen oder sperren.
  • Tags, auch als Sammelaktion, sowie Kategorien und sichtbare Herkunft.
  • Quellenpriorität und frühere Werte: Sie sehen, woher ein Wert stammt und was vorher galt.
  • Vorqualifizierung A, B oder C mit Begründung, Potenzial-Spalte und Filter.
  • Einwilligung je Adresse und Zweck, Zustell- und Geschäftssperren, signierte Abmeldung und Widerruf.
  • Zeitleiste je Kontakt mit Aktivitäten, Deals, Versand und Einwilligungen.
  • KI-Feldvorschläge annehmen oder verwerfen; UID-Recherche mit Belegen.

Ihr Nutzen

  • Eine Firma, ein Datensatz. Dublettenschutz, normalisierte Adressen und Zusammenführen mit Feldvorschau halten den Bestand sauber – auch nach Jahren.
  • Einwilligung belegt. Einwilligungen je Adresse und Zweck, Sperren und signierte Abmeldungen sind dokumentiert. Fragt jemand nach, worauf ein Kontakt beruht, zeigen Sie es sofort.
  • Die Richtigen zuerst. Die Vorqualifizierung A, B oder C mit Begründung und Potenzial-Spalte zeigt Ihrem Team, wo sich der nächste Anruf lohnt.

Rollen und Rechte

  • Kontakte ansehen: alle mit Zugang zu Sales | base und Leserecht für Kontakte.
  • Kontakte anlegen, ändern, zusammenführen und sperren: Personen mit Bearbeitungsrecht für Kontakte.
  • Die Rollenvorlagen «Verkauf», «Verkaufsleitung» und «Marketing» bringen die passenden Rechte bereits mit.
Was passiert beim Zusammenführen zweier Kontakte?

Die Feldvorschau zeigt je Feld, welcher Wert bleibt, bevor Sie bestätigen. So entsteht aus zwei Datensätzen einer, ohne dass Sie raten müssen.

Wie nachvollziehbar sind KI-Vorschläge?

Sales | base schlägt Werte für Felder vor; Sie nehmen sie an oder verwerfen sie. Die UID-Recherche zeigt die Belege, auf denen ein Wert beruht, und frühere Werte bleiben sichtbar.

Pipeline und DealsJeder Deal mit Stufe, Wert und Verlauf – als Kanban oder Liste, auf den Rappen genau.10 Funktionen

Die Pipeline zeigt, wo jede Verkaufschance steht und was sie wert ist. Stufen, Verlustgründe und Herkünfte richten Sie nach Ihrem Verkauf ein; Stufenwechsel bleiben nachvollziehbar, und Summen stimmen je Währung auf den Rappen. Angebote mit mehreren Positionen stellen Sie direkt im Deal zusammen und übergeben sie an Finance | base.

Alle Funktionen

  • Deals anlegen, ändern und löschen – mit Versionsprüfung, damit gleichzeitige Änderungen nichts überschreiben.
  • Pipeline als Kanban und als Liste.
  • Stufenverlauf je Deal und Rücknahme des letzten Stufenwechsels.
  • Gewonnen oder verloren, mit Pflicht zum Verlustgrund.
  • Gewonnene Deals getrennt nach fakturiert und unfakturiert.
  • Hot-Markierung mit Notiz und eigene operative Stufen.
  • Summen je Währung, exakt auf den Rappen.
  • Pipeline, Stufen, Verlustgründe und Herkünfte selbst einrichten.
  • Angebot im Deal aus Produkten mit mehreren Positionen – einmalig, monatlich oder jährlich, mit Rabatt je Position und auf das ganze Angebot.
  • Übergabe an Finance | base: Aus dem Auftrag entstehen eine Rechnung für Einmaliges und je Takt eine Serie, genau einmal.

Ihr Nutzen

  • Klarer Stand im Verkauf. Kanban für die tägliche Arbeit, Liste für den Überblick – beide zeigen dieselben Deals mit ihrem Stufenverlauf.
  • Aus Verlusten lernen. Wer einen Deal verliert, nennt den Grund. So sehen Sie, ob Preis, Zeitpunkt oder Mitbewerb den Ausschlag gaben.
  • Gewonnen heisst nicht verrechnet. Gewonnene Deals sind nach fakturiert und unfakturiert getrennt – was gewonnen, aber unverrechnet ist, fällt sofort auf.

Rollen und Rechte

  • Deals und Pipeline ansehen: Personen mit Leserecht für Deals.
  • Deals anlegen, ändern und abschliessen: Personen mit Bearbeitungsrecht für Deals.
  • Pipeline, Stufen, Verlustgründe und Herkünfte einrichten: Personen mit dem Verwaltungsrecht für Einstellungen und Automatik, typischerweise die Verkaufsleitung.
Können wir Deals in Euro führen?

Ja. Jeder Deal hat seine Währung, und Summen werden je Währung getrennt ausgewiesen – exakt, ohne Rundungsdifferenzen.

Was passiert bei einem falschen Stufenwechsel?

Sie nehmen den letzten Wechsel zurück. Der Stufenverlauf bleibt dabei nachvollziehbar.

Aktivitäten und TagespultAnrufe, Treffen und Aufgaben im Griff – und für jeden Deal genau ein nächster Schritt.8 Funktionen

Verkauf scheitert selten am Produkt, oft am vergessenen Rückruf. Sales | base verlangt für jeden offenen Deal genau einen nächsten Schritt und zeigt im Tagespult, was heute zählt.

Alle Funktionen

  • Aktivitäten als Anruf, E-Mail, Treffen, Aufgabe oder Notiz erfassen.
  • Fälligkeit und Dauer je Aktivität.
  • Erledigen mit Ergebnis oder auf einen neuen Zeitpunkt verschieben.
  • Genau ein nächster Schritt je Deal.
  • Deals ohne nächsten Schritt und überfällige Aufgaben auf einen Blick.
  • Tagespult mit Vorgängen, Hot-Deals, Aufgaben, Deals ohne Schritt und Summen.
  • Aufgabenübersicht mit allen offenen und überfälligen Aufgaben.
  • Anfragen und Tickets an Teams wie IT, HR, Finance, QMS oder Facility – app-übergreifend, mit Warteschlangen, Fälligkeit und Umwandlung in Aufgaben.

Ihr Nutzen

  • Nichts bleibt liegen. Deals ohne nächsten Schritt und überfällige Aufgaben sind sichtbar, bevor ein Kunde nachfragen muss.
  • Der Tag auf einer Seite. Das Tagespult zeigt Vorgänge, Hot-Deals, fällige Aufgaben, Deals ohne Schritt und Summen.
  • Ergebnisse statt Häkchen. Wer eine Aktivität erledigt, hält das Ergebnis fest. Die Zeitleiste des Kontakts erzählt so die ganze Geschichte.

Rollen und Rechte

  • Aktivitäten, Aufgaben und Tagespult ansehen: Personen mit Leserecht für Deals.
  • Aktivitäten erfassen, erledigen und verschieben: Personen mit Bearbeitungsrecht für Deals.
Warum genau ein nächster Schritt?

Ein einzelner, terminierter Schritt ist verbindlicher als eine lose Liste. Er zeigt, wer was bis wann tut – und Deals ohne Schritt fallen sofort auf.

Maileingang und FreigabeEingehende Mails eingeordnet, Antworten als Entwurf – hinaus geht nur, was freigegeben ist.12 Funktionen

Sales | base ordnet Mails an Ihre Systemadressen ein: Anfragen, Absagen, Terminanfragen, Abmeldungen oder Bounces. Zu jeder Antwort entsteht ein Vorgang mit Entwurf. Die Freigabe gilt genau für die geprüfte Fassung – und doppelt versendet wird nichts. Als Eingang dient auch ein verbundenes M365-Postfach.

Alle Funktionen

  • Eingang einordnen: Anfrage, Absage, Vertröstung, Terminanfrage, Abmeldung, Bounce, Löschbegehren und weitere.
  • Private Mails werden erkannt und geschützt.
  • Aus einer Anfrage einen Kontakt mit Herkunft anlegen.
  • Vorgänge mit fertigem Antwortentwurf.
  • Freigabe an die exakte Fassung gebunden, ohne Doppelversand.
  • Freigabemail an die Leitung mit einmaligem Link.
  • Antwort im bestehenden Faden, mit Signatur und Absender je Marke.
  • Antwortsprache richtet sich nach dem Inhalt der eingehenden Mail.
  • M365-Postfach verbinden und direkt aus Sales | base senden.
  • M365-Postfach als Sales-Eingang: Anfragen werden eingeordnet und als Vorgang mit Antwortentwurf vorbereitet; der Mailinhalt wird nur bei Bedarf geladen.
  • Systemadressen je Zweck mit Einrichtungsseite und IMAP-Eingang.
  • Antworten direkt aus dem eigenen Postfach (Microsoft 365, Gmail, IMAP): Die Mail liegt in Ihrem Gesendet-Ordner, die Rückantwort landet trotzdem beim Kontakt.

Ihr Nutzen

  • Eingang sortiert. Anfragen, Absagen, Vertröstungen, Terminanfragen, Abmeldungen, Bounces und Löschbegehren landen dort, wo sie hingehören; Privates bleibt geschützt.
  • Freigabe mit Gewicht. Freigegeben wird die exakte Fassung. Ändert sich danach der Text, braucht es eine neue Freigabe.
  • Antworten im richtigen Ton. Die Antwort erscheint im bestehenden Faden, mit Signatur, in der Sprache der Anfrage und mit dem Absender der passenden Marke.

Rollen und Rechte

  • Vorgänge bearbeiten und Entwürfe anpassen: Personen mit Bearbeitungsrecht für Vorgänge.
  • Entwürfe freigeben: Personen mit Freigaberecht für Vorgänge – getrennt vom Bearbeiten, damit Sie festlegen, wer das letzte Wort hat.
Welche Mailkonten lassen sich anbinden?

Zum Senden verbinden Sie Ihr M365-Postfach. Als Eingang dient ein verbundenes Postfach, etwa Ihr M365-Postfach, oder Systemadressen je Zweck, die per IMAP angebunden sind.

Kann eine Antwort zweimal hinausgehen?

Nein. Jede Freigabe gehört zu genau einer Fassung, und Sales | base verhindert einen Doppelversand.

Nachfassen und AkquiseNachfassen nach Regeln statt nach Gedächtnis – mit Stopp bei Antwort und Not-Aus.10 Funktionen

Nachfassen bringt Abschlüsse, wenn es im richtigen Takt geschieht und rechtzeitig aufhört. Sales | base plant Nachfassfolgen aus Vorlagen, stoppt bei jeder Antwort und versendet automatisch nur, wenn Sie es ausdrücklich einschalten.

Alle Funktionen

  • Nachfassfolgen aus Vorlagen, zum Beispiel nach 7 und 14 Tagen und danach alle 90 Tage; der Takt ist änderbar und versioniert.
  • Leerlaufsperre: Nachfassen lässt sich pausieren und erneut vorlegen.
  • Stopp bei Antwort – auch wenn eine andere Person derselben Firma antwortet.
  • Absage schliesst den Fall, Vertröstung erzeugt eine Wiedervorlage, Terminanfrage eine Aufgabe.
  • Entwurfsvorrat zur Durchsicht vor dem Versand.
  • Automatischer Versand nur mit Schalter, mit Not-Aus und Werktagsfenster.
  • Tages- und Laufdeckel begrenzen die Zahl der Mails.
  • Qualitätskontrolle der Entwürfe: Abstand, Anrede, unzulässige Zusagen und Platzhalter.
  • Akquise-Wellen für Erstansprachen: älteste Kontakte zuerst, Start nur durch einen Menschen.
  • Schutz vor doppelter Erstansprache.

Ihr Nutzen

  • Takt statt Zufall. Folgen aus Vorlagen, etwa nach 7 und 14 Tagen und danach alle 90 Tage – für jeden Kontakt gleich verlässlich.
  • Hört rechtzeitig auf. Antwortet jemand aus derselben Firma, stoppt die Folge. Eine Absage schliesst den Fall, eine Vertröstung setzt eine Wiedervorlage, eine Terminanfrage wird zur Aufgabe.
  • Sie behalten die Kontrolle. Entwürfe liegen im Vorrat. Automatischer Versand nur mit Schalter, im Werktagsfenster, mit Tages- und Laufdeckel und einem Not-Aus.

Rollen und Rechte

  • Nachfassfolgen, Akquise-Wellen und Versandschalter verwalten: Personen mit dem Verwaltungsrecht für Einstellungen und Automatik.
  • Stand der Folgen und Wellen ansehen: Personen mit Leserecht für Deals.
Versendet Sales | base Nachfassmails selbständig?

Nur wenn Sie den Schalter dafür einschalten. Sonst bleiben die Entwürfe im Vorrat, bis jemand sie prüft. Der Not-Aus hält jeden automatischen Versand sofort an.

Was passiert, wenn jemand antwortet?

Die Folge stoppt – auch wenn eine andere Person derselben Firma antwortet. Je nach Antwort schliesst Sales | base den Fall, setzt eine Wiedervorlage oder legt eine Aufgabe an.

Newsletter und KampagnenNewsletter, die ankommen: Outlook-taugliche Vorlagen, belegte Einwilligung, ehrliche Statistik.12 Funktionen

Kampagnen entstehen in Sales | base aus Vorlagen, gehen nach Freigabe an einen exakt bestimmten Verteiler und erreichen nur Adressen mit belegter Einwilligung. Die Statistik trennt echte Öffnungen und Klicks von maschinellen Zugriffen durch Linkprüfer. Social-Media-Beiträge planen Sie am selben Ort und veröffentlichen sie direkt auf Ihren Kanälen.

Alle Funktionen

  • Kampagne mit Absender, Verteiler, Betreff, Vorschautext sowie HTML- und Textfassung – auf Basis von fünf Outlook-tauglichen Vorlagen in vier Sprachen.
  • Newsletter-Editor mit Bausteinen – Titel, Text, Bild, Knopf, Trennlinie – und Live-Vorschau; persönliche Angaben setzen Sie per Klick ein.
  • Verteiler als Tag-Ausdruck mit exakter Empfängerzahl, beim Start eingefroren.
  • Vorschau für Desktop, Mobil und Text; Testsendung auf Klick.
  • Freigabe an den Inhalt gebunden; Planung mit Termin; anhalten, fortsetzen oder abbrechen.
  • Versand mit Aufwärmplan, Drossel und Schutz vor Doppelversand, mit Live-Verlauf.
  • Massenversand vom geprüften Absender Ihrer Domain (SPF, DKIM und DMARC per Klick geprüft), auch an über 100’000 Empfänger; Rückläufer, Beschwerden und Abmeldungen sperren die Adresse sofort.
  • Versand nur an Adressen mit belegter Einwilligung je Zweck; One-Click-Abmeldung; Rückläufer und Bounce-Unterdrückung.
  • Öffentliches Newsletter-Archiv.
  • Statistik: Öffnungen roh, maschinell und bereinigt, Klicks mit Linkprüfer-Erkennung und Klickziele.
  • Mail-Kontingent pro Monat inklusive, mit Warnung vor dem Ausschöpfen; zusätzliche Mails nach Preisliste.
  • Social Media: Beiträge mit Themenvorrat planen und direkt auf Ihren Kanälen veröffentlichen; Einplanen gilt als Freigabe.

Ihr Nutzen

  • Professionell ohne Agentur. Fünf Newsletter-Vorlagen in vier Sprachen, Outlook-tauglich, mit Vorschau für Desktop, Mobil und Text.
  • Einwilligung belegt. Versand nur bei belegter Einwilligung je Adresse und Zweck, mit One-Click-Abmeldung und Bounce-Unterdrückung.
  • Zahlen, denen Sie trauen. Öffnungen roh, maschinell und bereinigt; Klicks mit Linkprüfer-Erkennung. Sie sehen, was wirklich gelesen wurde.

Rollen und Rechte

  • Kampagnen, Verteiler und Social-Beiträge erstellen und bearbeiten: Personen mit Bearbeitungsrecht für Marketing.
  • Kampagnen freigeben und versenden: Personen mit Senderecht für Marketing – getrennt vom Bearbeiten.
Warum rohe und bereinigte Öffnungen?

Mailprogramme und Sicherheitsfilter öffnen Mails automatisch, Linkprüfer klicken Links an. Sales | base weist diese maschinellen Zugriffe getrennt aus, damit Ihre Zahlen echtes Interesse zeigen.

Wie viele Mails sind inbegriffen?

Ein Kontingent pro Monat ist inklusive. Sales | base warnt Sie, bevor es ausgeschöpft ist; zusätzliche Mails werden nach Preisliste verrechnet.

AuswertungenTrichter, Gewinnquote und Verlustgründe – die Kennzahlen, die eine Verkaufssitzung braucht.8 Funktionen

Die Vertriebsanalyse zeigt, wie Deals durch die Stufen laufen, wo sie hängen bleiben und warum sie verloren gehen. Dazu kommen die Newsletterstatistik je Kampagne und Absender sowie Lagebericht und Datenqualität in der Diagnose.

Alle Funktionen

  • Verkaufstrichter über alle Stufen der Pipeline.
  • Gewinnquote.
  • Verweildauer je Stufe.
  • Auswertung der Verlustgründe.
  • Summen je Währung, exakt auf den Rappen.
  • Newsletterstatistik je Kampagne und je Absender.
  • Lagebericht in der Diagnose.
  • Prüfung der Datenqualität.

Ihr Nutzen

  • Engpässe erkennen. Die Verweildauer je Stufe zeigt, wo Deals stocken – etwa zwischen Erstgespräch und Verhandlung.
  • Aus Verlusten lernen. Weil der Verlustgrund Pflicht ist, lässt er sich auswerten. Sie sehen, woran Abschlüsse scheitern.
  • Solide Grundlage. Lagebericht und Datenqualität zeigen, ob die Daten hinter den Zahlen stimmen.

Rollen und Rechte

  • Auswertungen ansehen: Personen mit Leserecht für Deals.
  • Wer keine Deals sehen darf, sieht auch die Auswertungen dazu nicht.
Rechnet die Analyse Euro in Franken um?

Nein. Summen werden je Währung getrennt ausgewiesen, damit keine Umrechnung die Zahlen verzerrt.

Datenübernahme und HauswissenVom bisherigen CRM sicher umziehen – und das Wissen Ihres Verkaufs festhalten.8 Funktionen

Der Wechsel des CRM ist oft der grösste Brocken. Sales | base übernimmt Ihre Daten mit Probelauf und Rückrollen, gleicht sie mit dem Bestand ab und legt bei einem Wiederimport keine Dubletten an. Im Hauswissen halten Sie fest, was Ihr Verkauf weiss: Regeln, Erfahrungen, Kunden- und Marktwissen.

Alle Funktionen

  • Import aus dem bisherigen CRM mit Probelauf.
  • Rückrollen eines Imports.
  • Abgleich mit dem vorhandenen Bestand.
  • Wiederimport ohne Dubletten.
  • Hauswissen nach Regel, Erfahrung, Kunde und Markt – mit Quelle und Gültigkeit.
  • Vorschläge für das Hauswissen annehmen oder verwerfen.
  • Hilfetexte zu allen Seiten von Sales | base in vier Sprachen.
  • KI-Funktionen laufen über das KI-Gateway in der Schweiz.

Ihr Nutzen

  • Umzug mit Netz. Der Probelauf zeigt, was übernommen wird. Passt es nicht, rollen Sie zurück.
  • Keine Dubletten. Abgleich mit dem Bestand und Wiederimport ohne doppelte Datensätze.
  • Wissen bleibt im Haus. Hauswissen mit Quelle und Gültigkeit bleibt erhalten – auch wenn jemand das Team verlässt.

Rollen und Rechte

  • Hauswissen ansehen: alle mit Zugang zu Sales | base.
  • Hauswissen pflegen und Vorschläge annehmen: Personen mit dem Verwaltungsrecht für Einstellungen und Automatik.
  • Importe ausführen und zurückrollen: Personen mit dem Recht, Importe auszuführen.
Was passiert, wenn der Import nicht passt?

Sie rollen den Probelauf zurück, passen die Daten an und importieren erneut – ohne Dubletten.

Wozu dient die Gültigkeit im Hauswissen?

Wissen veraltet. Mit Quelle und Gültigkeit sehen Sie, worauf eine Regel beruht und bis wann sie gilt.

Zusammenspiel

Ein Arbeitsfluss über alle Apps.

Wenn Sie mehrere Apps buchen, greifen Ihre Arbeitsbereiche ineinander. Gemeinsame Benutzer, Rollen und Rechte bestimmen den Zugriff.

Finance | base

Verbinden Sie Deals mit Offerten, Aufträgen und Rechnungen. Artikel, Preise und verbindliche Belege führt Finance | base; Sales | base zeigt den Bezug zum Verkauf.

Docu | base

Nutzen Sie Vertragsvorlagen, Versionen und Freigabelinks im Verkaufsprozess. Vertragsdateien und Signaturbelege bleiben in Docu | base geführt.

QMS | base

Übergeben Sie Reklamationen mit Kundenkontext an QMS | base. Sales | base zeigt den erlaubten Bearbeitungsstatus, QMS | base führt die Qualitätsarbeit.

Ein Login. Vier Sprachen. Daten in der Schweiz.

Arbeiten Sie auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch. Die gemeinsame Plattform läuft in Schweizer Rechenzentren.

Schweiz · Ihre Rechte · Freigabe vor Aktion

KI inklusive in Sales | base

  • Firmen recherchieren

    Firmen auf Websites und im Handelsregister recherchieren und nach Freigabe mit Quelle als Kunde anlegen.

  • Mailantworten entwerfen

    Auf Kundenmails in der Sprache des Absenders antworten – als Entwurf zur Freigabe.

  • Newsletter vorbereiten

    Newsletter mit Betreff-Varianten, Segment und passender Sprache entwerfen.

  • Nachfassen vorbereiten

    Nachfassvorschläge und Entwürfe anhand Ihrer Nachfassregeln erstellen.

Inklusive in jeder App – ohne Aufpreis.

Mehr zur KIAlle KI-Funktionen

Preise je App

Eine klare Preisgrundlage.

Ihr Angebot für Sales | base. Jede App hat eigene Preise, ist einzeln buchbar – und immer komplett.

Start

Bis 20 Mitarbeitende

Benutzer je App inklusive5 inkl. · weitere CHF 12.– je App und Monat

  • Sales | base

    CHF 49.–

pro Monat, exkl. MWST

KI-Kontingent: ×0.5

100 GB Speicher mit Docu

KMU

Empfohlen

Bis 50 Mitarbeitende

Benutzer je App inklusive15 inkl. · weitere CHF 10.– je App und Monat

  • Sales | base

    CHF 99.–

pro Monat, exkl. MWST

KI-Kontingent: ×1

250 GB Speicher mit Docu

Business

Bis 200 Mitarbeitende

Benutzer je App inklusive50 inkl. · weitere CHF 8.– je App und Monat

  • Sales | base

    CHF 250.–

pro Monat, exkl. MWST

KI-Kontingent: ×2

500 GB Speicher mit Docu

Enterprise 500

201–500 Mitarbeitende

Benutzer je App inklusive120 inkl. · weitere CHF 6.– je App und Monat

Eigener Server in der Schweiz: nur als Option für CHF 390.– pro Monat (ohne Rabatt), Einrichtung auf Anfrage.

  • Sales | base

    CHF 590.–

pro Monat, exkl. MWST

KI-Kontingent: ×3

750 GB Speicher mit Docu

Enterprise 1000

501–1’000 Mitarbeitende

Benutzer je App inklusive200 inkl. · weitere CHF 5.– je App und Monat

Eigener Server in der Schweiz: ab 3 Apps inklusive, mit 1–2 Apps CHF 390.– pro Monat (ohne Rabatt), Einrichtung auf Anfrage.

  • Sales | base

    CHF 820.–

pro Monat, exkl. MWST

KI-Kontingent: ×4

1’000 GB Speicher mit Docu

Datenmigration durch KMU | base

Andernorts oft mehrere tausend Franken. Werktags innert 24 Stunden.

CHF 0.–

Keine Einrichtungsgebühr. Datenübernahme durch KMU | base kostenlos, werktags innert 24 Stunden.

20 % ab 3 Apps, 25 % für alle 5 Apps. Der Rabatt gilt auf die App-Monatspreise und Zusatzbenutzer; zusätzliche Gesellschaften und Zusatzpakete werden separat berechnet.

KI je App und Monat: Start 25, KMU 50, Business 100, Enterprise 500 150, Enterprise 1000 200 Mio. Tokens. Zusatzpaket: 50 Mio. Tokens für CHF 25.–.

Inklusive 50 GB Speicher. Je weitere 100 GB Speicher: CHF 10.– pro Monat.

10’000 Newsletter-Mails pro Monat inklusive.

Je weitere 1’000 Mails: CHF 2.–.

3 Gesellschaften inklusive, jede weitere CHF 25.– pro Monat. 12 Monate Mindestlaufzeit je App. Keine Einrichtungsgebühr. Kostenlose Datenmigration werktags innert 24 Stunden. Erster Monat gratis zum Start. Die Zahlung wird bei Buchung fakturiert. Bei Überschreiten einer Grenze wechselt das Paket automatisch. Nach oben tagesgenau anteilig, nach unten auf die nächste Verlängerung. Im ersten Monat kostenlos kündbar; danach beginnt die Mindestlaufzeit je App, anschliessend monatlich auf Monatsende kündbar.

Über 1000 Mitarbeitende: Offerte anfragen

Start am 1. November 2026 – der erste Monat ist gratis. Die erste Rechnung kommt frühestens am 1. Dezember 2026.

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Gut zu wissen

Häufige Fragen

Können wir unsere Daten aus dem bisherigen CRM übernehmen?

Ja. Der Import beginnt mit einem Probelauf, den Sie zurückrollen können. Ein erneuter Import gleicht mit dem Bestand ab und legt keine Dubletten an.

Mit welchem Mailkonto arbeitet Sales | base?

Sie verbinden Ihr M365-Postfach und senden direkt aus Sales | base. Als Eingang dient ein verbundenes Postfach, etwa Ihr M365-Postfach, oder Systemadressen je Zweck per IMAP; eingehende Mails werden eingeordnet und als Vorgang mit Antwortentwurf vorbereitet.

Kann eine Mail ohne unser Wissen hinausgehen?

Nein. Antworten entstehen als Entwurf und gehen erst nach Freigabe hinaus – die Freigabe gilt genau für die geprüfte Fassung. Nachfassmails versendet Sales | base nur automatisch, wenn Sie den Schalter dafür einschalten, und auch dann mit Not-Aus, Werktagsfenster und Tagesdeckel.

Wie ist der Newsletter-Versand geregelt?

Ein Kontingent an Mails pro Monat ist inklusive; Sales | base warnt Sie, bevor es ausgeschöpft ist. Versendet wird nur an Adressen mit belegter Einwilligung für den jeweiligen Zweck, und jede Mail enthält eine One-Click-Abmeldung.

Wo laufen die KI-Funktionen?

Über das KI-Gateway in der Schweiz. KI-Vorschläge, etwa für Kontaktfelder oder das Hauswissen, nehmen Sie an oder verwerfen sie – übernommen wird nichts ungefragt.

Wie regeln wir, wer was darf?

Mit den Rollenvorlagen «Verkauf», «Verkaufsleitung» und «Marketing». Bearbeiten, Freigeben und Versenden sind getrennte Rechte – so behalten Sie die Kontrolle darüber, was Ihr Haus verlässt.

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