Kontakte, Deals und Newsletter an einem Ort – und aus dem Deal entstehen Offerte, Auftrag und Rechnung direkt in Finance | base, mit QR-Rechnung und ohne Abtippen. Sie sehen jederzeit, was gewonnen, aber noch nicht verrechnet ist.
Ihre Deals stehen in einer Excel-Liste – und niemand weiss, welche Version gilt?
Lösung
Alle Verkaufschancen auf einem Board: je Stufe Anzahl, Summe und gewichteter Wert. Deal mit der Maus in die nächste Stufe ziehen – fertig. Franken und Euro bleiben sauber getrennt.
Nachfassen vergessen, weil der Termin nur im Kopf war?
Lösung
Jede Karte zeigt die nächste Aktivität mit Ampel: grün terminiert, gelb nichts terminiert, rot überfällig. Wer eine Aktivität erledigt, wird gleich nach dem nächsten Schritt gefragt – auf Wunsch als Pflicht. Liegt ein Deal zu lange in einer Stufe, ist er markiert.
Die Offerte schreiben Sie in Word, die Rechnung tippen Sie in der Buchhaltung noch einmal ab?
Lösung
Offerte im Deal aus Ihren Produkten zusammenstellen – einmalig, monatlich oder jährlich, mit Rabatt. Mit einem Klick wird daraus die Offerte, dann der Auftrag und die Rechnung mit QR-Code in Finance | base. Sie sehen, was gewonnen, aber noch nicht verrechnet ist.
Sie wissen am Monatsende nicht, was im nächsten Quartal reinkommt?
Lösung
Die Prognose zeigt Ihre offenen Deals nach erwartetem Abschlussmonat, Summe und gewichteter Wert je Monat. Die Auswertung zeigt Gewinnquote, Verweildauer je Stufe und warum Deals verloren gehen.
Anfragen von der Website und aus dem Postfach gehen unter?
Lösung
Webformulare übergeben Anfragen direkt als Lead – mit Punktzahl und Dublettenhinweis. Mails ins Verkaufspostfach werden eingeordnet und als Vorgang mit Antwortentwurf vorbereitet; Sie prüfen, passen an und geben frei.
Newsletter, Verteilerlisten und Social-Media-Beiträge liegen in drei verschiedenen Werkzeugen?
Lösung
Newsletter aus Bausteinen mit Live-Vorschau und fünf Vorlagen in vier Sprachen. Verteiler stellen Sie nach Branche, Ort, offenem Deal oder Zuständigkeit zusammen und sehen sofort, wie viele Kontakte es trifft. Versand von Ihrer eigenen Domain, nur an Adressen mit Einwilligung, Abmeldung mit einem Klick; Öffnungen und Rückläufer fliessen in die Statistik. Beiträge für Facebook und Instagram planen Sie im selben Werkzeug.
Sales | base
Ein ganz normaler Montag
Vorher
Um acht suchen Sie in drei Excel-Listen, welcher Kunde diese Woche eine Antwort erwartet.
Die Anfrage vom Freitag liegt ungelesen im Sammelpostfach.
Für die Offerte kopieren Sie Preise aus der letzten Word-Datei und tippen sie danach in die Buchhaltung.
Am Abend wissen Sie nicht, ob Ihr Team heute bei den wichtigen Deals nachgefasst hat.
Nachher
Um acht zeigt «Heute zu tun», was fällig ist – rot das Überfällige zuerst.
Die Anfrage vom Freitag wartet als Vorgang mit fertigem Antwortentwurf auf Ihre Freigabe.
Die Offerte entsteht aus dem Deal und geht als Beleg mit QR-Rechnung direkt in die Buchhaltung.
Auf dem Board sehen Sie auf einen Blick, wo ein nächster Schritt fehlt – und um fünf ist Feierabend.
Offerte, Auftrag und Rechnung entstehen direkt aus dem Deal – in Finance | base, mit QR-Rechnung und ohne Abtippen. Der Deal folgt auf Wunsch den Belegen, und Sie sehen jederzeit, was gewonnen, aber noch nicht verrechnet ist.
02
Schweizer Firmendaten und Einwilligungen mit Beleg.
Firmenangaben wie UID, Sitz, Rechtsform und Handelsregisterstatus kommen mit Quelle aus dem öffentlichen UID-Register des Bundes. Jede Einwilligung ist je Adresse und Zweck belegt, Newsletter gehen nur an Adressen mit Einwilligung, Abmeldungen wirken sofort.
03
Nichts geht ungeprüft hinaus.
Anfragen aus dem Postfach werden eingeordnet und mit Antwortentwurf vorbereitet; gesendet wird nur die freigegebene Fassung, genau einmal. Wer bearbeitet und wer freigibt, legen Sie fest – die Leitung gibt auch unterwegs per Einmal-Link frei.
Datenübernahme durch KMU | base kostenlos, werktags innert 24 Stunden. Mit Ihrem Auftrag zur Datenübernahme durch KMU | base beginnen das kostenpflichtige Abo und die Mindestlaufzeit sofort; damit endet der Gratismonat. Laden Sie Ihre Daten sicher über Ihr Dashboard unter Einstellungen › Datenmigration hoch.
Mit einem Klick entsteht die Offerte in Finance | base, einmalig, monatlich oder jährlich und mit Rabatt; nach der Annahme folgen Auftrag, Rechnung und Serie. Ausgestellt wird erst nach Ihrer Prüfung.
Standardpipeline und Chancen aus Dateien
Die Verkaufsschritte übernehmen Sie mit einem Klick; Chancen aus dem bisherigen CRM lesen Sie mit Probelauf und Rückweg ein.
Eigene Felder mit Formeln
Elf Feldtypen bis zu Formeln, auf Wunsch als Pflichtfeld je Stufe oder vertraulich.
Abläufe mit Auslöser
Neue Leads, Stufenwechsel, Tags oder Datumfelder starten einen Ablauf; Mails folgen denselben Sperren und Grenzen wie die Akquise, und der Ablauf stoppt bei einer Antwort.
Einmal schreiben, mehrere Kanäle
Aus Titel, Text und Link entstehen Entwürfe für Newsletter, Facebook und Instagram; Kommentare und Lead-Ads kommen als Vorgänge. Veröffentlicht wird erst nach Ihrer Freigabe.
Newsletter von Ihrer eigenen Domain
Der Versand läuft über Ihre Domain mit Prüfung der DNS-Einträge; Rückläufer, Beschwerden und Abmeldungen sperren die Adresse sofort.
Pipeline-Board
Deals per Ziehen durch die Stufen, mit Summen je Stufe und Abschluss über «Gewonnen» oder «Verloren».
Ampel für den nächsten Schritt
Jede Karte zeigt, ob die nächste Aktivität terminiert, offen oder überfällig ist – liegengebliebene Deals fallen auf.
Deal auf einer Seite
Stufenleiste mit Tagen je Stufe, Notiz, Anruf, Aktivität, E-Mail, Datei und Offerte an einer Stelle.
Offerte mit Positionen
Einmalig, monatlich oder jährlich, mit Rabatt – daraus Auftrag, Rechnung und Serie in Finance.
Postfach als Verkaufseingang
Ein verbundenes Postfach (Microsoft 365, Google, IMAP) ordnet Anfragen ein und bereitet Antworten vor.
Newsletter mit Bausteinen
Inhalt aus Titel, Text, Bild und Knopf zusammenstellen und daneben sehen, wie er ankommt.
Eine komplette App
Keine Plugins. Keine Module.
Alles dabei.
Sales | base ist eine vollständige App – kein Grundpaket, das Sie mit kostenpflichtigen Zusatzmodulen erst zusammenstellen. Alle 8 Bereiche mit 83 Funktionen, die KI und alle Updates sind im Preis enthalten.
Vielerorts üblich: der Baukasten
Ein Grundpaket – und für jeden weiteren Bereich ein Zusatzmodul, ein Plugin oder ein Add-on mit eigenem Preis.
GrundpaketAufpreis
ZusatzmodulAufpreis
ZusatzmodulAufpreis
PluginAufpreis
Add-onAufpreis
KI gegen AufpreisAufpreis
Viele Bausteine. Viele Preise.
Bei Sales | base: eine komplette App
Alle 8 Bereiche
83 Funktionen
KI inklusive
Alle Updates inklusive
Kontakte und Firmen
Pipeline und Deals
Aktivitäten und Tagespult
Maileingang und Freigabe
Nachfassen und Akquise
Newsletter und Kampagnen
Auswertungen
Datenübernahme und Hauswissen
Eine App. Ein Login. Alles dabei.
alesbase
Bereiche in einer App
88
Funktionen inklusive
8383
Zusatzmodule nötig
00
KI ohne Aufpreis
inkl.inkl.
Funktionen
Alles, was in dieser App steckt.
Sales | base ist Ihr CRM und Ihr Marketingsystem: Kontakte, Pipeline, Offerten und Mails, dazu Newsletter mit Verteilern, Social-Planer, Statistik und Nachfassen in einem Werkzeug. Antworten gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Nachfassen läuft nach festen Regeln, und Newsletter erreichen nur Adressen mit belegter Einwilligung.
Kontakte und FirmenFirmen und Personen ohne Dubletten – mit Einwilligung, Herkunft und lückenloser Zeitleiste.10 Funktionen
Ein CRM ist nur so gut wie seine Kontaktdaten. Sales | base verhindert Dubletten schon bei der Erfassung, zeigt die Herkunft jedes Werts und hält fest, wofür eine Person eingewilligt hat. Die Zeitleiste zeigt, was mit einem Kontakt bisher geschah.
Alle Funktionen
Firmen und Personen suchen, filtern und miteinander verknüpfen – mit Detailansicht, Stammdaten und Notiz.
Mehrere Adressen je Kontakt mit primärer Adresse, automatischer Normalisierung und Dublettenschutz.
Kontakte zusammenführen mit Feldvorschau, ausschliessen oder sperren.
Tags, auch als Sammelaktion, sowie Kategorien und sichtbare Herkunft.
Quellenpriorität und frühere Werte: Sie sehen, woher ein Wert stammt und was vorher galt.
Vorqualifizierung A, B oder C mit Begründung, Potenzial-Spalte und Filter.
Einwilligung je Adresse und Zweck, Zustell- und Geschäftssperren, signierte Abmeldung und Widerruf.
Zeitleiste je Kontakt mit Aktivitäten, Deals, Versand und Einwilligungen.
KI-Feldvorschläge annehmen oder verwerfen; UID-Recherche mit Belegen.
Standardpipeline mit einem Klick übernehmen; Dublettenhinweis beim Anlegen einer Firma.
Ihr Nutzen
Eine Firma, ein Datensatz. Dublettenschutz, normalisierte Adressen und Zusammenführen mit Feldvorschau halten den Bestand sauber – auch nach Jahren.
Einwilligung belegt. Einwilligungen je Adresse und Zweck, Sperren und signierte Abmeldungen sind dokumentiert. Fragt jemand nach, worauf ein Kontakt beruht, zeigen Sie es sofort.
Die Richtigen zuerst. Die Vorqualifizierung A, B oder C mit Begründung und Potenzial-Spalte zeigt Ihrem Team, wo sich der nächste Anruf lohnt.
Rollen und Rechte
Kontakte ansehen: alle mit Zugang zu Sales | base und Leserecht für Kontakte.
Kontakte anlegen, ändern, zusammenführen und sperren: Personen mit Bearbeitungsrecht für Kontakte.
Die Rollenvorlagen «Verkauf», «Verkaufsleitung» und «Marketing» bringen die passenden Rechte bereits mit.
Was passiert beim Zusammenführen zweier Kontakte?+
Die Feldvorschau zeigt je Feld, welcher Wert bleibt, bevor Sie bestätigen. So entsteht aus zwei Datensätzen einer, ohne dass Sie raten müssen.
Wie nachvollziehbar sind KI-Vorschläge?+
Sales | base schlägt Werte für Felder vor; Sie nehmen sie an oder verwerfen sie. Die UID-Recherche zeigt die Belege, auf denen ein Wert beruht, und frühere Werte bleiben sichtbar.
Pipeline und DealsJeder Deal mit Stufe, Wert und Verlauf – als Kanban oder Liste, auf den Rappen genau.12 Funktionen
Die Pipeline zeigt, wo jede Verkaufschance steht und was sie wert ist. Stufen, Verlustgründe und Herkünfte richten Sie nach Ihrem Verkauf ein; Stufenwechsel bleiben nachvollziehbar, und Summen stimmen je Währung auf den Rappen. Offerten mit mehreren Positionen stellen Sie direkt im Deal zusammen und übergeben sie an Finance | base.
Alle Funktionen
Deals anlegen, ändern und löschen – mit Versionsprüfung, damit gleichzeitige Änderungen nichts überschreiben.
Pipeline als Kanban und als Liste.
Stufenverlauf je Deal und Rücknahme des letzten Stufenwechsels.
Gewonnen oder verloren, mit Pflicht zum Verlustgrund.
Gewonnene Deals getrennt nach fakturiert und unfakturiert.
Hot-Markierung mit Notiz und eigene operative Stufen.
Summen je Währung, exakt auf den Rappen.
Pipeline, Stufen, Verlustgründe und Herkünfte selbst einrichten.
Offerte im Deal aus Produkten mit mehreren Positionen – einmalig, monatlich oder jährlich, mit Rabatt je Position und auf die ganze Offerte.
Übergabe an Finance | base: Aus dem Auftrag entstehen eine Rechnung für Einmaliges und je Takt eine Serie, genau einmal.
Eigene Felder an Deals in elf Typen, auch mit Formeln.
Offerten aus dem Deal in Finance | base weiterführen und dort als PDF mit eigenem Logo und Beleggestaltung ausgeben.
Ihr Nutzen
Klarer Stand im Verkauf. Kanban für die tägliche Arbeit, Liste für den Überblick – beide zeigen dieselben Deals mit ihrem Stufenverlauf.
Aus Verlusten lernen. Wer einen Deal verliert, nennt den Grund. So sehen Sie, ob Preis, Zeitpunkt oder Mitbewerb den Ausschlag gaben.
Gewonnen heisst nicht verrechnet. Gewonnene Deals sind nach fakturiert und unfakturiert getrennt – was gewonnen, aber unverrechnet ist, fällt sofort auf.
Rollen und Rechte
Deals und Pipeline ansehen: Personen mit Leserecht für Deals.
Deals anlegen, ändern und abschliessen: Personen mit Bearbeitungsrecht für Deals.
Pipeline, Stufen, Verlustgründe und Herkünfte einrichten: Personen mit dem Verwaltungsrecht für Einstellungen und Automatik, typischerweise die Verkaufsleitung.
Können wir Deals in Euro führen?+
Ja. Jeder Deal hat seine Währung, und Summen werden je Währung getrennt ausgewiesen – exakt, ohne Rundungsdifferenzen.
Was passiert bei einem falschen Stufenwechsel?+
Sie nehmen den letzten Wechsel zurück. Der Stufenverlauf bleibt dabei nachvollziehbar.
Aktivitäten und TagespultAnrufe, Treffen und Aufgaben im Griff – und für jeden Deal genau ein nächster Schritt.8 Funktionen
Verkauf scheitert selten am Produkt, oft am vergessenen Rückruf. Sales | base verlangt für jeden offenen Deal genau einen nächsten Schritt und zeigt im Tagespult, was heute zählt.
Alle Funktionen
Aktivitäten als Anruf, E-Mail, Treffen, Aufgabe oder Notiz erfassen.
Fälligkeit und Erinnerung je Aktivität.
Erledigen mit Ergebnis oder auf einen neuen Zeitpunkt verschieben.
Genau ein nächster Schritt je Deal.
Deals ohne nächsten Schritt und überfällige Aufgaben auf einen Blick.
Tagespult mit Vorgängen, Hot-Deals, Aufgaben, Deals ohne Schritt und Summen.
Aufgabenübersicht mit allen offenen und überfälligen Aufgaben.
Anfragen und Tickets an Teams wie IT, HR, Finance, QMS oder Facility – app-übergreifend, mit Warteschlangen, Fälligkeit und Umwandlung in Aufgaben.
Ihr Nutzen
Nichts bleibt liegen. Deals ohne nächsten Schritt und überfällige Aufgaben sind sichtbar, bevor ein Kunde nachfragen muss.
Der Tag auf einer Seite. Das Tagespult zeigt Vorgänge, Hot-Deals, fällige Aufgaben, Deals ohne Schritt und Summen.
Ergebnisse statt Häkchen. Wer eine Aktivität erledigt, hält das Ergebnis fest. Die Zeitleiste des Kontakts erzählt so die ganze Geschichte.
Rollen und Rechte
Aktivitäten, Aufgaben und Tagespult ansehen: Personen mit Leserecht für Deals.
Aktivitäten erfassen, erledigen und verschieben: Personen mit Bearbeitungsrecht für Deals.
Warum genau ein nächster Schritt?+
Ein einzelner, terminierter Schritt ist verbindlicher als eine lose Liste. Er zeigt, wer was bis wann tut – und Deals ohne Schritt fallen sofort auf.
Maileingang und FreigabeEingehende Mails eingeordnet, Antworten als Entwurf – hinaus geht nur, was freigegeben ist.12 Funktionen
Sales | base ordnet Mails an Ihre Systemadressen ein: Anfragen, Absagen, Terminanfragen, Abmeldungen oder Bounces. Zu jeder Antwort entsteht ein Vorgang mit Entwurf. Die Freigabe gilt genau für die geprüfte Fassung – und doppelt versendet wird nichts. Als Eingang dient auch ein verbundenes M365-Postfach.
Aus einer Anfrage einen Kontakt mit Herkunft anlegen.
Vorgänge mit fertigem Antwortentwurf.
Freigabe an die exakte Fassung gebunden, ohne Doppelversand.
Freigabemail an die Leitung mit einmaligem Link.
Antwort im bestehenden Faden, mit Signatur und Absender je Marke.
Antwortsprache richtet sich nach dem Inhalt der eingehenden Mail.
M365-Postfach verbinden und direkt aus Sales | base senden.
M365-Postfach als Sales-Eingang: Anfragen werden eingeordnet und als Vorgang mit Antwortentwurf vorbereitet; der Mailinhalt wird nur bei Bedarf geladen.
Systemadressen je Zweck mit Einrichtungsseite und IMAP-Eingang.
Antworten direkt aus dem eigenen Postfach (Microsoft 365, Gmail, IMAP): Die Mail liegt in Ihrem Gesendet-Ordner, die Rückantwort landet trotzdem beim Kontakt.
Ihr Nutzen
Eingang sortiert. Anfragen, Absagen, Vertröstungen, Terminanfragen, Abmeldungen, Bounces und Löschbegehren landen dort, wo sie hingehören; Privates bleibt geschützt.
Freigabe mit Gewicht. Freigegeben wird die exakte Fassung. Ändert sich danach der Text, braucht es eine neue Freigabe.
Antworten im richtigen Ton. Die Antwort erscheint im bestehenden Faden, mit Signatur, in der Sprache der Anfrage und mit dem Absender der passenden Marke.
Rollen und Rechte
Vorgänge bearbeiten und Entwürfe anpassen: Personen mit Bearbeitungsrecht für Vorgänge.
Entwürfe freigeben: Personen mit Freigaberecht für Vorgänge – getrennt vom Bearbeiten, damit Sie festlegen, wer das letzte Wort hat.
Welche Mailkonten lassen sich anbinden?+
Zum Senden verbinden Sie Ihr M365-Postfach. Als Eingang dient ein verbundenes Postfach, etwa Ihr M365-Postfach, oder Systemadressen je Zweck, die per IMAP angebunden sind.
Kann eine Antwort zweimal hinausgehen?+
Nein. Jede Freigabe gehört zu genau einer Fassung, und Sales | base verhindert einen Doppelversand.
Nachfassen und AkquiseNachfassen nach Regeln statt nach Gedächtnis – mit Stopp bei Antwort und Not-Aus.10 Funktionen
Nachfassen bringt Abschlüsse, wenn es im richtigen Takt geschieht und rechtzeitig aufhört. Sales | base plant Nachfassfolgen aus Vorlagen, stoppt bei jeder Antwort und versendet automatisch nur, wenn Sie es ausdrücklich einschalten.
Alle Funktionen
Nachfassfolgen aus Vorlagen, zum Beispiel nach 7 und 14 Tagen und danach alle 90 Tage; der Takt ist änderbar und versioniert.
Leerlaufsperre: Nachfassen lässt sich pausieren und erneut vorlegen.
Stopp bei Antwort – auch wenn eine andere Person derselben Firma antwortet.
Absage schliesst den Fall, Vertröstung erzeugt eine Wiedervorlage, Terminanfrage eine Aufgabe.
Entwurfsvorrat zur Durchsicht vor dem Versand.
Automatischer Versand nur mit Schalter, mit Not-Aus und Werktagsfenster.
Tages- und Laufdeckel begrenzen die Zahl der Mails.
Qualitätskontrolle der Entwürfe: Abstand, Anrede, unzulässige Zusagen und Platzhalter.
Akquise-Wellen für Erstansprachen: älteste Kontakte zuerst, Start nur durch einen Menschen.
Schutz vor doppelter Erstansprache.
Ihr Nutzen
Takt statt Zufall. Folgen aus Vorlagen, etwa nach 7 und 14 Tagen und danach alle 90 Tage – für jeden Kontakt gleich verlässlich.
Hört rechtzeitig auf. Antwortet jemand aus derselben Firma, stoppt die Folge. Eine Absage schliesst den Fall, eine Vertröstung setzt eine Wiedervorlage, eine Terminanfrage wird zur Aufgabe.
Sie behalten die Kontrolle. Entwürfe liegen im Vorrat. Automatischer Versand nur mit Schalter, im Werktagsfenster, mit Tages- und Laufdeckel und einem Not-Aus.
Rollen und Rechte
Nachfassfolgen, Akquise-Wellen und Versandschalter verwalten: Personen mit dem Verwaltungsrecht für Einstellungen und Automatik.
Stand der Folgen und Wellen ansehen: Personen mit Leserecht für Deals.
Versendet Sales | base Nachfassmails selbständig?+
Nur wenn Sie den Schalter dafür einschalten. Sonst bleiben die Entwürfe im Vorrat, bis jemand sie prüft. Der Not-Aus hält jeden automatischen Versand sofort an.
Was passiert, wenn jemand antwortet?+
Die Folge stoppt – auch wenn eine andere Person derselben Firma antwortet. Je nach Antwort schliesst Sales | base den Fall, setzt eine Wiedervorlage oder legt eine Aufgabe an.
Newsletter und KampagnenNewsletter, die ankommen: Outlook-taugliche Vorlagen, belegte Einwilligung, ehrliche Statistik.12 Funktionen
Kampagnen entstehen in Sales | base aus Vorlagen, gehen nach Freigabe an einen exakt bestimmten Verteiler und erreichen nur Adressen mit belegter Einwilligung. Die Statistik trennt echte Öffnungen und Klicks von maschinellen Zugriffen durch Linkprüfer. Social-Media-Beiträge planen Sie am selben Ort und veröffentlichen sie direkt auf Ihren Kanälen.
Alle Funktionen
Kampagne mit Absender, Verteiler, Betreff, Vorschautext sowie HTML- und Textfassung – auf Basis von fünf Outlook-tauglichen Vorlagen in vier Sprachen.
Newsletter-Editor mit Bausteinen – Titel, Text, Bild, Knopf, Trennlinie – und Live-Vorschau; persönliche Angaben setzen Sie per Klick ein.
Verteiler als Tag-Ausdruck mit exakter Empfängerzahl, beim Start eingefroren.
Vorschau für Desktop, Mobil und Text; Testsendung auf Klick.
Freigabe an den Inhalt gebunden; Planung mit Termin; anhalten, fortsetzen oder abbrechen.
Versand mit Aufwärmplan, Drossel und Schutz vor Doppelversand, mit Live-Verlauf.
Massenversand vom geprüften Absender Ihrer Domain (SPF, DKIM und DMARC per Klick geprüft), auch an über 100’000 Empfänger; Rückläufer, Beschwerden und Abmeldungen sperren die Adresse sofort.
Versand nur an Adressen mit belegter Einwilligung je Zweck; One-Click-Abmeldung; Rückläufer und Bounce-Unterdrückung.
Öffentliches Newsletter-Archiv.
Statistik: Öffnungen roh, maschinell und bereinigt, Klicks mit Linkprüfer-Erkennung und Klickziele.
Pro Monat sind 10’000 Mails inklusive. Weitere 1’000 Mails kosten CHF 2.–. Sales | base warnt Sie, bevor das Kontingent ausgeschöpft ist.
Social Media: Beiträge mit Themenvorrat planen und direkt auf Ihren Kanälen veröffentlichen; Einplanen gilt als Freigabe.
Ihr Nutzen
Professionell ohne Agentur. Fünf Newsletter-Vorlagen in vier Sprachen, Outlook-tauglich, mit Vorschau für Desktop, Mobil und Text.
Einwilligung belegt. Versand nur bei belegter Einwilligung je Adresse und Zweck, mit One-Click-Abmeldung und Bounce-Unterdrückung.
Zahlen, denen Sie trauen. Öffnungen roh, maschinell und bereinigt; Klicks mit Linkprüfer-Erkennung. Sie sehen, was wirklich gelesen wurde.
Rollen und Rechte
Kampagnen, Verteiler und Social-Beiträge erstellen und bearbeiten: Personen mit Bearbeitungsrecht für Marketing.
Kampagnen freigeben und versenden: Personen mit Senderecht für Marketing – getrennt vom Bearbeiten.
Warum rohe und bereinigte Öffnungen?+
Mailprogramme und Sicherheitsfilter öffnen Mails automatisch, Linkprüfer klicken Links an. Sales | base weist diese maschinellen Zugriffe getrennt aus, damit Ihre Zahlen echtes Interesse zeigen.
Wie viele Mails sind inbegriffen?+
Pro Monat sind 10’000 Mails inklusive. Weitere 1’000 Mails kosten CHF 2.–. Sales | base warnt Sie, bevor das Kontingent ausgeschöpft ist.
AuswertungenTrichter, Gewinnquote und Verlustgründe – die Kennzahlen, die eine Verkaufssitzung braucht.8 Funktionen
Die Vertriebsanalyse zeigt, wie Deals durch die Stufen laufen, wo sie hängen bleiben und warum sie verloren gehen. Dazu kommen die Newsletterstatistik je Kampagne und Absender sowie Lagebericht und Datenqualität in der Diagnose.
Alle Funktionen
Verkaufstrichter über alle Stufen der Pipeline.
Gewinnquote.
Verweildauer je Stufe.
Auswertung der Verlustgründe.
Summen je Währung, exakt auf den Rappen.
Newsletterstatistik je Kampagne und je Absender.
Lagebericht in der Diagnose.
Prüfung der Datenqualität.
Ihr Nutzen
Engpässe erkennen. Die Verweildauer je Stufe zeigt, wo Deals stocken – etwa zwischen Erstgespräch und Verhandlung.
Aus Verlusten lernen. Weil der Verlustgrund Pflicht ist, lässt er sich auswerten. Sie sehen, woran Abschlüsse scheitern.
Solide Grundlage. Lagebericht und Datenqualität zeigen, ob die Daten hinter den Zahlen stimmen.
Rollen und Rechte
Auswertungen ansehen: Personen mit Leserecht für Deals.
Wer keine Deals sehen darf, sieht auch die Auswertungen dazu nicht.
Rechnet die Analyse Euro in Franken um?+
Nein. Summen werden je Währung getrennt ausgewiesen, damit keine Umrechnung die Zahlen verzerrt.
Datenübernahme und HauswissenVom bisherigen CRM sicher umziehen – und das Wissen Ihres Verkaufs festhalten.11 Funktionen
Der Wechsel des CRM ist oft der grösste Brocken. Sales | base übernimmt Ihre Daten mit Probelauf und Rückrollen, gleicht sie mit dem Bestand ab und legt bei einem Wiederimport keine Dubletten an. Im Hauswissen halten Sie fest, was Ihr Verkauf weiss: Regeln, Erfahrungen, Kunden- und Marktwissen.
Alle Funktionen
Import aus dem bisherigen CRM mit Probelauf.
Rückrollen eines Imports.
Abgleich mit dem vorhandenen Bestand.
Wiederimport ohne Dubletten.
Hauswissen nach Regel, Erfahrung, Kunde und Markt – mit Quelle und Gültigkeit.
Vorschläge für das Hauswissen annehmen oder verwerfen.
Hilfetexte zu allen Seiten von Sales | base in vier Sprachen.
KI-Funktionen laufen über das KI-Gateway in der Schweiz.
Importieren direkt in der Liste: bei Kontakten, Firmen und Chancen als eigener Knopf neben dem Anlegen, in leeren Listen gleichwertig zu «Erfassen».
Zuordnungshilfe: erkennt Spalten auch bei abweichenden Köpfen oder am Inhalt, teilt Spalten auf und zeigt zu jedem Vorschlag Begründung und Sicherheit; mit eingeschalteter KI hilft sie mit, ohne je Zellwerte zu erhalten.
Gleiche Firma oder Person erkennen: Sie verknüpfen mit dem bestehenden Eintrag statt doppelt anzulegen.
Ihr Nutzen
Umzug mit Netz. Der Probelauf zeigt, was übernommen wird. Passt es nicht, rollen Sie zurück.
Keine Dubletten. Abgleich mit dem Bestand und Wiederimport ohne doppelte Datensätze.
Wissen bleibt im Haus. Hauswissen mit Quelle und Gültigkeit bleibt erhalten – auch wenn jemand das Team verlässt.
Rollen und Rechte
Hauswissen ansehen: alle mit Zugang zu Sales | base.
Hauswissen pflegen und Vorschläge annehmen: Personen mit dem Verwaltungsrecht für Einstellungen und Automatik.
Importe ausführen und zurückrollen: Personen mit dem Recht, Importe auszuführen.
Was passiert, wenn der Import nicht passt?+
Sie rollen den Probelauf zurück, passen die Daten an und importieren erneut – ohne Dubletten.
Wozu dient die Gültigkeit im Hauswissen?+
Wissen veraltet. Mit Quelle und Gültigkeit sehen Sie, worauf eine Regel beruht und bis wann sie gilt.
Zusammenspiel
Ein Arbeitsfluss über alle Apps.
Wenn Sie mehrere Apps buchen, greifen Ihre Arbeitsbereiche ineinander. Gemeinsame Benutzer, Rollen und Rechte bestimmen den Zugriff.
Finance | base
Verbinden Sie Deals mit Offerten, Aufträgen und Rechnungen. Artikel, Preise und verbindliche Belege führt Finance | base; Sales | base zeigt den Bezug zum Verkauf.
Docu | base
Nutzen Sie Vertragsvorlagen, Versionen und Freigabelinks im Verkaufsprozess. Vertragsdateien und Signaturbelege bleiben in Docu | base geführt.
QMS | base
Übergeben Sie Reklamationen mit Kundenkontext an QMS | base. Sales | base zeigt den erlaubten Bearbeitungsstatus, QMS | base führt die Qualitätsarbeit.
Ein Login. Vier Sprachen. Daten in der Schweiz.
Arbeiten Sie auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch. Die gemeinsame Plattform läuft in Schweizer Rechenzentren.
Schweiz · Ihre Rechte · Freigabe vor Aktion
KI inklusive in Sales | base
Firmen recherchieren
Firmen auf Websites und im Handelsregister recherchieren und nach Freigabe mit Quelle als Kunde anlegen.
Mailantworten entwerfen
Auf Kundenmails in der Sprache des Absenders antworten – als Entwurf zur Freigabe.
Newsletter vorbereiten
Newsletter mit Betreff-Varianten, Segment und passender Sprache entwerfen.
Nachfassen vorbereiten
Nachfassvorschläge und Entwürfe anhand Ihrer Nachfassregeln erstellen.
Ihr Preis für Sales | base: Grundpreis plus App, nach der Zahl der Mitarbeitenden. Alle Funktionen, alle Benutzer, KI und Speicher sind inklusive.
Online base: CHF 49 pro Monat je Website – Shop inklusive, Redesign inklusive. Dazu kommt einmal der KMU-base-Grundpreis von CHF 49 pro Monat (gilt für alle Apps zusammen). Nur Website: CHF 98 pro Monat. Den Shop steuern Sie direkt aus Finance | base: Artikel, Lager, Bestellungen und Rechnungen, alles voll integriert. Für den Shop braucht es Finance | base. Mindestens 12 Monate. Übernahme inklusive.
GrundpreisCHF 49.–Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung, Zugang, Mobile-App, KI und Speicher für die ganze Firma. Bleibt auch über 20 Mitarbeitende gleich.
Je AppCHF 29.–HR, Finance, QMS, Docu, Sales: frei wählbar, mindestens eine. Preis bis 20 Mitarbeitende.
Je App und weitere Person+CHF 1.–Für jede Person über 20 Mitarbeitende. Unter 20 gilt der Preis für 20.
Inklusive für die ganze Firma: bis 20 Mitarbeitende rund 12’500 KI-Aufgaben im Monat (Richtwert) und 100 GB Speicher, je weitere Person rund 200 KI-Aufgaben und 2 GB mehr.
Der erste Monat ist gratis, danach 12 Monate Mindestlaufzeit. Über 1’000 Mitarbeitende erstellen wir Ihnen eine Offerte. Offerte anfragen
Nur wenn Sie es brauchen
SMS und Post zum Weiterverrechnungspreis
KI-Zusatzpaket CHF 25.–, rund 5’000 weitere KI-Aufgaben im laufenden Monat
Weitere 100 GB Speicher CHF 10.– im Monat
Sales-Mails über 10’000 im Monat CHF 2.– je 1’000
3 Gesellschaften inklusive, jede weitere CHF 25.– im Monat
Eigener Server in der Schweiz CHF 390.– im Monat; inklusive ab 1’000 Mitarbeitenden und mindestens 3 Apps. Über 1’000 Mitarbeitende erhalten Sie eine Offerte, inklusive eigenem Server bei mindestens 3 Apps.
Keine Einrichtungskosten, Datenübernahme kostenlos. Mit Ihrem Auftrag zur Datenübernahme durch KMU | base beginnen das kostenpflichtige Abo und die Mindestlaufzeit sofort; damit endet der Gratismonat.
Der erste Monat ist gratis. Mit Ihrem Auftrag zur Datenübernahme durch KMU | base beginnen das kostenpflichtige Abo und die Mindestlaufzeit sofort; damit endet der Gratismonat.
Sales | base ist die komplette CRM-App von KMU | base: Kontakte, Deals, Offerten und Newsletter an einem Ort. Ein gewonnener Deal wird in Finance | base zur Rechnung. KI ist inklusive, die Daten liegen in der Schweiz.
Was kostet Sales | base?+
Sales | base kostet bis 20 Mitarbeitende CHF 29.– pro Monat, dazu der Grundpreis CHF 49.–, exkl. MWST. Alle Benutzer inklusive. Der erste Monat ist gratis.
Können wir unsere Daten aus dem bisherigen CRM übernehmen?+
Ja. Der Import beginnt mit einem Probelauf, den Sie zurückrollen können. Ein erneuter Import gleicht mit dem Bestand ab und legt keine Dubletten an.
Mit welchem Mailkonto arbeitet Sales | base?+
Sie verbinden Ihr M365-Postfach und senden direkt aus Sales | base. Als Eingang dient ein verbundenes Postfach, etwa Ihr M365-Postfach, oder Systemadressen je Zweck per IMAP; eingehende Mails werden eingeordnet und als Vorgang mit Antwortentwurf vorbereitet.
Kann eine Mail ohne unser Wissen hinausgehen?+
Nein. Antworten entstehen als Entwurf und gehen erst nach Freigabe hinaus – die Freigabe gilt genau für die geprüfte Fassung. Nachfassmails versendet Sales | base nur automatisch, wenn Sie den Schalter dafür einschalten, und auch dann mit Not-Aus, Werktagsfenster und Tagesdeckel.
Wie ist der Newsletter-Versand geregelt?+
Pro Monat sind 10’000 Mails inklusive. Weitere 1’000 Mails kosten CHF 2.–. Sales | base warnt Sie, bevor das Kontingent ausgeschöpft ist.
Wo laufen die KI-Funktionen?+
Über das KI-Gateway in der Schweiz. KI-Vorschläge, etwa für Kontaktfelder oder das Hauswissen, nehmen Sie an oder verwerfen sie – übernommen wird nichts ungefragt.
Wie regeln wir, wer was darf?+
Mit den Rollenvorlagen «Verkauf», «Verkaufsleitung» und «Marketing». Bearbeiten, Freigeben und Versenden sind getrennte Rechte – so behalten Sie die Kontrolle darüber, was Ihr Haus verlässt.
Teil von KMU | base
Fünf komplette Apps – entdecken Sie die ganze Familie.